{"id":12073,"date":"2020-04-02T12:46:02","date_gmt":"2020-04-02T10:46:02","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/ar\/blog\/la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar\/"},"modified":"2020-04-02T12:46:02","modified_gmt":"2020-04-02T10:46:02","slug":"la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/auren.com\/ar\/blog\/la-crisis-da-la-oportunidad-de-ordenar-y-automatizar\/","title":{"rendered":"La crisis da la oportunidad de Ordenar y Automatizar"},"content":{"rendered":"
Las Empresas han tenido que empezar a trabajar en modo remoto s\u00fabitamente.<\/p>\n
Esta situaci\u00f3n seguramente ha dejado en descubierto algunas indefiniciones que exist\u00edan en la manera de trabajar (Procesos) pero que eran resueltas f\u00e1cilmente por las personas al encontrarse cerca f\u00edsicamente.<\/p>\n
En este nuevo contexto, esa facilidad se ver\u00e1 afectada y es posible que los flujos de trabajo tambi\u00e9n se vean afectados, generando demoras y confusi\u00f3n.<\/p>\n
El peligro es creer que la confusi\u00f3n y la demora ha sido generada por el cambio en la modalidad de trabajo, en vez de identificar la causa ra\u00edz: \u201cProcesos poco claros!\u201d<\/p>\n
Si se cae en esa trampa, se le va a generar mayor estr\u00e9s al Equipo, lo cual impacta en generar m\u00e1s confusi\u00f3n y demoras, terminando en una espiral negativa de improductividad.<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1l es la soluci\u00f3n?<\/p>\n
Cuando detecte que los trabajos se \u201ctraban\u201d o demoran por causas que antes no exist\u00edan, y el origen no es t\u00e9cnico (por ejemplo: un sistema al cu\u00e1l no se est\u00e1 pudiendo acceder de forma remota), pregunte al equipo:<\/p>\n
\n
\u00bfEs un proceso repetitivo, con tareas manuales y de alto volumen? (Ver imagen 1)<\/li>\n<\/ul>\n
Si la respuesta es \u201cSI\u201d, recomendamos avanzar con una iniciativa de Robotic Process Automation (RPA), que hace posible automatizar un proceso en s\u00f3lo 3 semanas (en la imagen 2 mostramos algunos Procesos que las \u201cBuenas Pr\u00e1cticas\u201d recomiendan como viables para automatizar).<\/p>\n
Automatizar un proceso no significa perder control sobre el mismo. Se pueden automatizar las tareas repetitivas y dejar un control humano para validar los pasos que la Empresa considere relevantes.<\/p>\n
Si la respuesta es NO, pregunte al equipo: \u00bfEst\u00e1 definido este proceso formalmente? \u00bfEst\u00e1 documentado? \u00bfEst\u00e1 actualizado?<\/p>\n
Si est\u00e1 definido, documentado y actualizado, refuerce la comunicaci\u00f3n, enviando un recordatorio a todos los involucrados, haciendo hincapi\u00e9 en \u201cqu\u00e9\u201d debe entregar cada jugador del Proceso y \u201ccu\u00e1ndo\u201d.<\/p>\n
Si NO est\u00e1 definido, documentado o actualizado, preg\u00fantese \u00bfSi ayudar\u00eda a facilitar el trabajo hacerlo? (la evidencia muestra que \u201cSI\u201d).<\/p>\n
Ante un rotundo \u201cSI\u201d, conforme r\u00e1pidamente un Equipo con 1(un) Analista de Procesos y un Usuario Referente de la Empresa para definir \/ documentar y actualizar el Proceso en 1 (una) semana de trabajo.<\/p>\n
\u00c1rbol de decisiones para la Automatizaci\u00f3n de Procesos<\/strong><\/p>\n<\/figure>\n
Algunos Procesos viables para Automatizar<\/strong><\/p>\n<\/figure>\n
Por Hugo Aguilo, Responsable de Procesos de Estrategia e Innovaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n
Las Empresas han tenido que empezar a trabajar en modo remoto s\u00fabitamente. Esta situaci\u00f3n seguramente ha dejado en descubierto algunas indefiniciones que exist\u00edan en la manera de trabajar (Procesos) pero […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":12080,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog-category":[],"class_list":["post-12073","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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