La Superintendencia de Sociedades, por medio del Concepto No. 220-93387 del 14 de agosto de 2021, se pronunci\u00f3 acerca del derecho de inspecci\u00f3n de los socios y los presupuestos m\u00ednimos para su ejercicio. Al respecto, la entidad rememor\u00f3 m\u00faltiples pronunciamientos relacionados con el derecho de inspecci\u00f3n y las cl\u00e1usulas de confidencialidad.<\/p>\n
En primer lugar, el derecho de inspecci\u00f3n es aquel del que disponen todos los asociados para examinar, directamente o mediante persona delegada para tal fin, los libros y comprobantes de la sociedad, con el fin de enterarse de la situaci\u00f3n administrativa y financiera de la compa\u00f1\u00eda. Para el ejercicio del derecho de inspecci\u00f3n se debe definir la naturaleza de la documentaci\u00f3n solicitada por los socios para su revisi\u00f3n, y si en estos existe alguna cl\u00e1usula de confidencialidad que impida su consulta.<\/p>\n
Por un lado, en el Concepto 220-004231 del 14 de enero del 2020 la Superintendencia expres\u00f3 que el contrato de confidencialidad es aquel mediante el cual las partes que lo suscriben \u201cse obligan a no revelar la informaci\u00f3n que est\u00e9 estrechamente relacionada con la actividad comercial o aquella que, a su juicio, le otorgue una ventaja frente a la competencia, como podr\u00eda ser el desarrollo de un proceso espec\u00edfico en la fabricaci\u00f3n de un producto\u201d.<\/em><\/p>\n Por el otro, el art\u00edculo 260 y 261 de la Decisi\u00f3n 486 de la Comisi\u00f3n de la Comunidad Andina de Naciones se refiere al secreto empresarial como aquella informaci\u00f3n no divulgada por una persona natural o jur\u00eddica, que leg\u00edtimamente la posea, y que pueda usarse en actividades productivas, industriales o comerciales, pudiendo transmitirse a un tercero, siempre y cuando la misma sea secreta, tenga un valor comercial y haya sido objeto de medidas para mantenerla secreta.<\/p>\n Es as\u00ed como, el derecho de inspecci\u00f3n que detentan los socios, en principio, recae sobre cualquier informaci\u00f3n que refleje la situaci\u00f3n financiera y administrativa de la sociedad, sin embargo, este derecho se ve limitado por las cl\u00e1usulas de confidencialidad incluidas en los negocios que celebre la sociedad y por los secretos empresariales de esta misma, informaci\u00f3n que no podr\u00e1 ser consultada libremente con el fin de proteger los intereses de la persona jur\u00eddica.<\/p>\n Fuente<\/p>\n\n