2022\u20132024 <\/strong> Deutlicher Anstieg auf Rekordniveau<\/p>\n\n\n\n 2025\u20132026 <\/strong> Leichter R\u00fcckgang, aber weiterhin sehr hohe Werte<\/p>\n\n\n\n Nach Angaben des Statistisches Bundesamt waren Besch\u00e4ftigte 2024 durchschnittlich 14,8 Arbeitstage krankgemeldet. Gegen\u00fcber 2021 entsprach das einem Anstieg um 3,6 Tage. Allerdings gibt es hier nicht unbedingt mehr Krankheitszeitr\u00e4ume oder mehr Erkrankungen: die Einf\u00fchrung der elektronischen Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU) f\u00fchrt dazu, dass auch kurze Krankmeldungen mittlerweile deutlich vollst\u00e4ndiger erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n Besonders auff\u00e4llig <\/strong>ist nach wie vor der Anstieg psychischer Erkrankungen. W\u00e4hrend Erk\u00e4ltungswellen von Jahr zu Jahr schwanken, nehmen psychisch bedingte Fehlzeiten seit Jahren zu und verursachen h\u00e4ufig lange Ausfallzeiten.<\/p>\n\n\n\n Damit werden auch die Meldeverfahren f\u00fcr l\u00e4ngere Erkrankungen immer wichtiger<\/strong>: Wird eine Besch\u00e4ftigung nach Krankengeldbezug nicht wieder aufgenommen, muss der Arbeitgeber eine Abmeldung zur Sozialversicherung abgeben. Hierf\u00fcr verwendet er den besonderen Abgabegrund 34. Dabei kommt es in der Praxis h\u00e4ufig zu einem Fehler: n\u00e4mlich wenn ein falscher Zeitraum angegeben wird.<\/p>\n\n\n\n Eine Besch\u00e4ftigung gilt als bestehend, auch wenn sie ohne Entgelt weiterl\u00e4uft – jedoch maximal einen Monat lang. Diesen Fall nennt man auch „Besch\u00e4ftigungsfiktion“. Sie ist in \u00a7 7 Abs. 3 SGB IV geregelt. Die „Besch\u00e4ftigungsfiktion“ greift auch, wenn das arbeitsrechtliche Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis nach einem Krankengeldbezug zwar fortbesteht, die Besch\u00e4ftigung gegen Arbeitsentgelt aber nicht wieder aufgenommen wird.<\/p>\n\n\n\n In diesen F\u00e4llen m\u00fcssen Arbeitgeber die einmonatige „fiktive“ Besch\u00e4ftigungszeit in der erforderlichen Abmeldung angeben – mit dem besonderen Abgabegrund 34. Der Abmeldegrund 34 steht f\u00fcr „Abmeldung wegen Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Besch\u00e4ftigung aufgrund einer Unterbrechung von l\u00e4nger als einem Monat“.<\/p>\n\n\n\n Ein Arbeitnehmer bezieht Krankengeld vom 1. November 2024 bis 31. M\u00e4rz 2025. Ab dem 1. April 2025 nimmt er die Besch\u00e4ftigung nicht wieder auf. Das Arbeitsverh\u00e4ltnis endet am 31. Mai 2025.<\/p>\n\n\n\n Der Arbeitgeber erstellt hier zun\u00e4chst eine Abmeldung mit Grund 34 und dem Meldezeitraum 01.04.2025 bis 30.04.2025 mit einem Arbeitsentgelt von 0,00 Euro. F\u00fcr den Monat April 2025 muss er 30 Sozialversicherungstage ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n Bei einer sp\u00e4teren Einmalzahlung aus Anlass des Besch\u00e4ftigungsendes fallen im Rahmen der SV-Luft Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge an.<\/p>\n\n\n\n Neben dem Krankengeld gibt es weitere Entgeltersatzleistungen, die eine Abmeldung mit Grund 34 erforderlich machen, sofern die Besch\u00e4ftigung gegen Arbeitsentgelt unterbrochen und danach nicht wieder aufgenommen wird. Hierzu geh\u00f6ren beispielsweise: Verletztengeld, \u00dcbergangsgeld, Elterngeld, Elternzeit.<\/p>\n\n\n\n Bei diesen speziellen Abmeldungen kann es zu Fehlern bei der Angabe des Zeitraums kommen. Das ist der Fall, wenn Arbeitgeber in der Abmeldung mit Grund 34 und Arbeitsentgelt 0,00 Euro nicht nur die einmonatige „fiktive“ Besch\u00e4ftigungszeit angeben, sondern den gesamten Besch\u00e4ftigungszeitraum des laufenden Kalenderjahres. Im oben genannten Beispiel w\u00e4re dies f\u00e4lschlicherweise: 01.01.2025 bis 30.04.2025.<\/p>\n\n\n\n Die fehlerhaften Zeitraumangaben in den Abmeldungen<\/strong> entstehen, weil es Sachverhalte gibt, in denen Arbeitgeber zu Recht den gesamten Besch\u00e4ftigungszeitraum des laufenden Kalenderjahres angeben m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Beispiel: <\/strong>Unbezahlter Urlaub im laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnis: Da die Besch\u00e4ftigungsfiktion die versicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung f\u00fcr einen Monat fortbestehen l\u00e4sst, sind durchg\u00e4ngig Sozialversicherungstage anzusetzen. Dann ist auch eine durchg\u00e4ngige Meldung zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n Das Arbeitsverh\u00e4ltnis einer Arbeitnehmerin beginnt am 1. Januar 2025. Vom 10. Juni bis 31. August 2025 nimmt sie unbezahlten Urlaub. Ab dem 1. September 2025 nimmt die Arbeitnehmerin ihre Besch\u00e4ftigung wieder auf. Der unbezahlte Urlaub \u00fcberschreitet einen Zeitmonat. Dadurch endet die versicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung nach dem Zeitmonat, n\u00e4mlich am 9. Juli 2025. Am 1. September 2025 beginnt die Besch\u00e4ftigung erneut.<\/p>\n\n\n\n Der Arbeitgeber erstellt nun eine Abmeldung mit Grund 34 und dem Meldezeitraum 01.01.2025 bis 09.07.2025. Zum 01.09.2025 gibt er eine Neuanmeldung mit dem Abgabegrund 13 ab.<\/p>\n\n\n\n Sp\u00e4ter folgt die Jahresmeldung mit dem Meldezeitraum 01.09.2025 bis 31.12.2025 und dem Abgabegrund 50.<\/p>\n\n\n\n Denn die Krankenkassen melden ebenfalls den Zeitraum des Krankengeldbezugs. Folglich \u00fcberschneidet sich der Meldezeitraum des Arbeitgebers mit der Meldung der Krankenkasse zum Krankengeldbezug. Die Folge: Die fehlerhaften Meldungen werden bei den Datenannahmestellen der Krankenkassen abgewiesen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Sie haben Fragen oder ben\u00f6tigen Unterst\u00fctzung?<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Birgit Ennemoser<\/strong>Wie l\u00e4uft das in der Praxis konkret ab?<\/h2>\n\n\n\n
Ein Praxisbeispiel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Fehlerhafte Angaben in den Abmeldungen f\u00fchren zu Mehraufwand.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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