Grenz\u00fcberschreitendes Homeoffice geh\u00f6rt f\u00fcr viele Unternehmen inzwischen zum Arbeitsalltag.
Besch\u00e4ftigte wohnen beispielsweise in Frankreich, \u00d6sterreich oder den Niederlanden, arbeiten jedoch f\u00fcr einen Arbeitgeber in Deutschland.<\/p>\n\n\n\n
Was auf den ersten Blick wie eine gew\u00f6hnliche Homeoffice-Vereinbarung wirkt, kann erhebliche sozialversicherungsrechtliche Folgen haben. Denn bereits die Anzahl der Arbeitstage im ausl\u00e4ndischen Homeoffice kann dar\u00fcber entscheiden, in welchem Staat Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge zu zahlen sind.<\/p>\n\n\n\n
Bei einer regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden T\u00e4tigkeit in mehreren EU- bzw. EWR-Staaten oder der Schweiz ist zu bestimmen, welches Sozialversicherungsrecht f\u00fcr die gesamte Besch\u00e4ftigung gilt.<\/p>\n\n\n\n
Dabei kommt es nicht allein auf den Sitz des Arbeitgebers an. Ma\u00dfgeblich ist insbesondere, in welchen Staaten die T\u00e4tigkeit tats\u00e4chlich ausge\u00fcbt wird und welchen Anteil die Arbeit im Wohnstaat (Staat des Lebensmittelpunkts) ausmacht.<\/p>\n\n\n\n
Wird ein wesentlicher Anteil der Besch\u00e4ftigung (mindestens 25 %) im Wohnstaat ausge\u00fcbt, f\u00fchrt dies grunds\u00e4tzlich dazu, dass ausschlie\u00dflich das Sozialversicherungsrecht des Wohnstaats f\u00fcr die gesamte Besch\u00e4ftigung gilt. Eine Aufteilung der Beitr\u00e4ge auf mehrere Staaten erfolgt in dieser Konstellation nicht.<\/p>\n\n\n\n
Ein Arbeitnehmer wohnt in Frankreich und arbeitet f\u00fcr einen deutschen Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n
Arbeitet er vier Tage pro Woche in Deutschland und einen Tag aus dem franz\u00f6sischen Homeoffice, liegt der Anteil im Wohnstaat bei einer regul\u00e4ren F\u00fcnf-Tage-Woche bei 20 %. In diesem Fall gilt regelm\u00e4\u00dfig weiterhin deutsches Sozialversicherungsrecht.<\/p>\n\n\n\n
Arbeitet er dagegen zwei Tage pro Woche aus Frankreich, betr\u00e4gt der Anteil bereits 40 %. Nach den allgemeinen Regelungen f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende T\u00e4tigkeiten in verschiedenen Mitgliedstaaten k\u00e4me damit franz\u00f6sisches Sozialversicherungsrecht zur Anwendung.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr den deutschen Arbeitgeber k\u00f6nnen daraus unter anderem folgende Konsequenzen entstehen:<\/p>\n\n\n\n
Die arbeitsvertragliche Zusage von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche kann somit sowohl f\u00fcr Grenzg\u00e4nger als auch f\u00fcr Arbeitgeber erheblich weitergehende Folgen haben als bei einem in Deutschland wohnenden Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr bestimmte Konstellationen besteht seit dem 1. Juli 2023 eine besondere Regelung.<\/p>\n\n\n\n
Auf Grundlage eines multilateralen Rahmen\u00fcbereinkommens kann unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin das Sozialversicherungsrecht des Staates gelten, in dem der Arbeitgeber seinen Sitz hat. Dies ist grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich, wenn die Besch\u00e4ftigten mindestens 25 %, aber weniger als 50 % ihrer Arbeitszeit im Homeoffice ihres Wohnstaats aus\u00fcben.<\/p>\n\n\n\n
Die Regelung greift jedoch nicht automatisch und gilt auch nicht f\u00fcr alle Mitgliedstaaten der EU oder des EWR. Sie muss beantragt werden und ist an verschiedene Voraussetzungen gekn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n\n
Besonders aufmerksam sollten Unternehmen werden, wenn:<\/p>\n\n\n\n
In diesen F\u00e4llen wird dringend eine individuelle Pr\u00fcfung empfohlen.<\/p>\n\n\n\n
Viele Unternehmen verwenden einheitliche Homeoffice-Richtlinien, beispielsweise \u201ebis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Bei grenz\u00fcberschreitenden Sachverhalten reicht eine solche pauschale Regelung jedoch h\u00e4ufig nicht aus. Entscheidend ist die konkrete Verteilung der Arbeitszeit in den beteiligten Staaten.<\/p>\n\n\n\n
Unternehmen sollten daher vor der Genehmigung insbesondere pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n
Auch \u00c4nderungen des Arbeitsmodells sollten laufend \u00fcberwacht werden. Aus einem urspr\u00fcnglich unkritischen Sachverhalt kann beispielsweise durch einen zus\u00e4tzlichen Homeoffice-Tag oder neue Kundentermine im Ausland eine andere sozialversicherungsrechtliche Beurteilung entstehen.<\/p>\n\n\n\n
Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung ist nur ein Teil der Gesamtpr\u00fcfung. Grenz\u00fcberschreitendes Homeoffice kann u. a. zus\u00e4tzliche Auswirkungen auf die Lohnsteuer, das Arbeitsrecht oder m\u00f6gliche Betriebsst\u00e4tten haben. Eine sozialversicherungsrechtlich zul\u00e4ssige Gestaltung ist daher nicht automatisch auch in allen anderen Rechtsgebieten unproblematisch.<\/p>\n\n\n\n
Idealerweise wird grenz\u00fcberschreitendes Homeoffice gepr\u00fcft, bevor eine entsprechende Vereinbarung geschlossen oder erweitert wird. So lassen sich sozialversicherungsrechtliche Risiken fr\u00fchzeitig erkennen und vorhandene Gestaltungsm\u00f6glichkeiten rechtzeitig nutzen.<\/p>\n\n\n\n
Doch auch wenn Besch\u00e4ftigte bereits regelm\u00e4\u00dfig aus dem Ausland arbeiten oder eine Pr\u00fcfung bislang nicht erfolgt ist, sollte der Sachverhalt aufgegriffen werden. Auch nachtr\u00e4glich ist es wichtig und notwendig zu kl\u00e4ren, welches Sozialversicherungsrecht anzuwenden ist, welche Antr\u00e4ge oder Bescheinigungen noch erforderlich sind und ob Korrekturen in der Payroll oder bei den Beitragsmeldungen vorgenommen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Auren unterst\u00fctzt Unternehmen sowohl bei der pr\u00e4ventiven Gestaltung grenz\u00fcberschreitender Homeoffice-Modelle als auch bei bereits bestehenden oder akuten F\u00e4llen. Dazu geh\u00f6ren die sozialversicherungsrechtliche Einordnung, die Pr\u00fcfung m\u00f6glicher Ausnahmevereinbarungen, die Aufarbeitung vergangener Zeitr\u00e4ume sowie die Begleitung der erforderlichen Antrags-, Melde- und Payroll-Prozesse.<\/p>\n\n\n\n
Da grenz\u00fcberschreitendes Homeoffice regelm\u00e4\u00dfig auch steuerliche, arbeitsrechtliche, aufenthaltsrechtliche und weitere rechtliche Fragestellungen ber\u00fchrt, betrachten wir bei Auren den Sachverhalt ganzheitlich. Unsere Mandanten erhalten bei uns eine abgestimmte Beratung \u00fcber alle betroffenen Rechtsgebiete hinweg \u2013 aus einer Hand.<\/p>\n\n\n\n
Sprechen Sie uns gerne an \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob Sie eine neue Homeoffice-Regelung planen oder einen bereits bestehenden Sachverhalt rechtssicher aufarbeiten m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n