{"id":951093,"date":"2026-10-21T08:00:00","date_gmt":"2026-10-21T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/de\/?post_type=blog&p=951093"},"modified":"2026-10-19T14:38:12","modified_gmt":"2026-10-19T12:38:12","slug":"urlaubsabgeltung-was-arbeitgeber-bei-resturlaub-beachten-muessen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/auren.com\/de\/blog\/urlaubsabgeltung-was-arbeitgeber-bei-resturlaub-beachten-muessen\/","title":{"rendered":"Urlaubsabgeltung bei Austritt: Was Arbeitgeber beachten m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, ist oft noch Resturlaub \u00fcbrig. Diesen muss der Arbeitgeber auszahlen.<\/p>\n\n\n\n

In diesen F\u00e4llen muss der Urlaub ausgezahlt werden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn Besch\u00e4ftigte bis zur Beendigung ihres Arbeitsverh\u00e4ltnisses Urlaubstage nicht genommen haben, haben sie einen Anspruch darauf, dass ihnen der Urlaub ausgezahlt wird. Der Arbeitgeber ist nach dem Bundesurlaubsgesetz (\u00a7 7 Abs. 4 BUrlG) dazu verpflichtet, einen finanziellen Ausgleich zu leisten.<\/p>\n\n\n\n

Verst\u00f6\u00dft ein Arbeitgeber gegen seine Pflicht, Mitarbeitende \u00fcber ihren Urlaubsanspruch zu informieren und wird in der Folge der Urlaub nicht genommen, entsteht ebenfalls ein Urlaubsabgeltungsanspruch. Unabh\u00e4ngig von der Verletzung der Aufkl\u00e4rungspflicht kann dieser Anspruch als reiner Geldanspruch jedoch vertraglichen oder tarifvertraglichen Ausschlussfristen unterliegen. Formulierungen in Vergleichen, wonach Urlaub „in natura gew\u00e4hrt“ wurde, hat das BAG f\u00fcr nichtig erkl\u00e4rt, wenn sie den gesetzlichen Mindesturlaub ausschlie\u00dfen. In der Folge besteht der Urlaubsabgeltungsanspruch.<\/p>\n\n\n\n

Berechnung Urlaubsentgelt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die Berechnung gelten dieselben Regeln, die auch f\u00fcr die Berechnung des Urlaubsentgelts nach \u00a7 11 Abs. 1 BUrlG gelten: Bezugszeitraum ist das letzte Kalenderquartal, also der Zeitraum der letzten 13 Wochen vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses. F\u00fcr dieses Quartal wird das Entgelt berechnet und anschlie\u00dfend durch 13 Wochen und die Anzahl der w\u00f6chentlichen Arbeitstage geteilt. Das Ergebnis ist der Wert eines Urlaubstages.<\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitgeber darf bei der Berechnung nicht allein den Basislohn berechnen:\u00a0Zum Arbeitsverdienst geh\u00f6ren grunds\u00e4tzlich alle Zulagen und Leistungen des Arbeitgebers. Diese m\u00fcssen auch bei der Berechnung der Urlaubsabgeltung ber\u00fccksichtigt werden.\u00a0Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld dagegen ist nur dann zu ber\u00fccksichtigen, wenn tarifliche oder vertragliche Regelungen dies ausdr\u00fccklich so festlegen.\u00a0Ganz wichtig: \u00dcberstundenverg\u00fctungen flie\u00dfen grunds\u00e4tzlich nicht in die Ermittlung der Urlaubsabgeltung ein.<\/p>\n\n\n\n

Berechnung Urlaubsanspruch<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Viel komplexer ist aber oftmals die Ermittlung des Urlaubsanspruchs, z.B. bei Mitarbeitern mit unregelm\u00e4\u00dfigen Arbeitszeiten. Hier muss man \u2013 z.B. bei einer Aushilfe mit sehr unregelm\u00e4\u00dfigen Arbeitszeiten – zwei Dinge getrennt betrachten: die Anzahl der Urlaubstage und die Bezahlung des Urlaubs. Entscheidend ist grunds\u00e4tzlich, an wie vielen Tagen die Aushilfe normalerweise arbeitet \u2013 nicht, wie viele Stunden sie an einem einzelnen Arbeitstag leistet.<\/p>\n\n\n\n

Rechtsgrundlage ist insbesondere \u00a7 3 BUrlG f\u00fcr die Urlaubsdauer und \u00a7 11 BUrlG f\u00fcr das Urlaubsentgelt. Dabei sind zwei Fragen wichtig:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Wie viele Urlaubstage stehen der Aushilfe zu?<\/strong>
    Arbeitet die Aushilfe beispielsweise einmal 8 Stunden, einmal 2 Stunden und einmal 14 Stunden, sind das zun\u00e4chst drei Arbeitstage. F\u00fcr den Urlaub z\u00e4hlt grunds\u00e4tzlich jeder Tag, an dem sie nach dem Arbeitszeitmodell gearbeitet h\u00e4tte, als ein Urlaubstag \u2013 unabh\u00e4ngig von der Stundenzahl.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Bei unregelm\u00e4\u00dfiger Besch\u00e4ftigung muss man die Urlaubsdauer auf die tats\u00e4chlichen Arbeitstage umrechnen. Bei einer \u00fcblichen F\u00fcnf-Tage-Woche betr\u00e4gt der gesetzliche Mindesturlaub beispielsweise 20 Arbeitstage pro Jahr.<\/p>\n\n\n\n

    Eine m\u00f6gliche Berechnung lautet:  Urlaubstage = 20 x (individuelle Arbeitstage\/260)<\/p>\n\n\n\n

    Dabei entsprechen 260 Arbeitstage f\u00fcnf Arbeitstagen pro Woche \u00fcber 52 Wochen. Bei schwankender Besch\u00e4ftigung muss ein sachgerechter, repr\u00e4sentativer Zeitraum zugrunde gelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Wie wird der Urlaub bezahlt?<\/strong>
      Das ist der deutlich schwierigere Ansatz: \u00a0Ein Urlaubstag darf nicht automatisch immer mit 8 Stunden bewertet werden, wenn die Aushilfe tats\u00e4chlich einmal 2, einmal 8 und einmal 14 Stunden arbeitet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Das Urlaubsentgelt richtet sich grunds\u00e4tzlich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen gem\u00e4\u00df \u00a7 11 Abs. 1 BUrlG).<\/p>\n\n\n\n

      Bei stark schwankenden Arbeitszeiten muss die konkrete Berechnung so erfolgen, dass die Verg\u00fctung f\u00fcr die urlaubsbedingt ausfallende Arbeitszeit angemessen ber\u00fccksichtigt wird.<\/p>\n\n\n\n

      H\u00e4ufig liegt bei sehr schwankenden Einsatzzeiten Arbeit auf Abruf <\/strong>im Sinne des \u00a7 12 TzBfG vor. Das ist f\u00fcr die Urlaubsberechnung entscheidend, weil nicht nur die Urlaubstage und das Urlaubsentgelt zu berechnen sind, sondern zun\u00e4chst die gesetzlichen Folgen der fehlenden Arbeitszeitvereinbarung gepr\u00fcft werden m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n

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      1. Arbeitsrechtliche Einordnung: 20 Wochenstunden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Nach \u00a7 12 Abs. 1 TzBfG gilt bei vereinbarter Arbeit auf Abruf ohne Festlegung der w\u00f6chentlichen Arbeitszeit grunds\u00e4tzlich eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche als vereinbart. Das hat das Bundesarbeitsgericht mit Urteil vom 18. Oktober 2023 ausdr\u00fccklich best\u00e4tigt (Az. 5 AZR 22\/23).  Dieser Ansatz w\u00e4re zu w\u00e4hlen bei folgendem Rahmen:<\/p>\n\n\n\n

        – Es gibt keine vereinbarte Wochenarbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n

        – Die Eins\u00e4tze werden nach Bedarf festgelegt.<\/p>\n\n\n\n

        – Die Aushilfe wird mit unterschiedlichen Stundenumf\u00e4ngen eingesetzt.<\/p>\n\n\n\n

        Die tats\u00e4chliche Abrechnung nur der jeweils geleisteten Stunden beseitigt diese gesetzliche Fiktion nicht automatisch. Deshalb sollte man pr\u00fcfen, ob wirklich Arbeit auf Abruf vereinbart ist und ob ausnahmsweise objektive Anhaltspunkte f\u00fcr eine andere vereinbarte Arbeitszeit bestehen.<\/p>\n\n\n\n

        Weiter wichtig zu beachten: bei fehlender Festlegung der t\u00e4glichen Arbeitszeit gilt zudem, dass der Arbeitgeber die Arbeitsleistung jeweils f\u00fcr mindestens drei aufeinanderfolgende Stunden in Anspruch nehmen muss (\u00a7 12 Abs. 1 TzBfG).<\/p>\n\n\n\n

        Hier wird es also regelm\u00e4\u00dfig sehr teuer f\u00fcr den Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Berechnung Urlaubsanspruch<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Der gesetzliche Mindesturlaub betr\u00e4gt vier Wochen pro Jahr. Bei einer F\u00fcnftagewoche sind das 20 Urlaubstage, bei einer Sechstagewoche 24 Urlaubstage (\u00a7 3 BUrlG). Ist die Anzahl der Arbeitstage pro Woche nicht festgelegt, l\u00e4sst sich aus z.B. 20 Wochenstunden allein keine abschlie\u00dfende Anzahl von Urlaubstagen ableiten.<\/p>\n\n\n\n

          F\u00fcr eine belastbare Berechnung muss man feststellen, wie sich die Arbeitstage im tats\u00e4chlichen Arbeitsverh\u00e4ltnis verteilen. Eine blo\u00dfe Auswahl einzelner Wochen w\u00e4re daf\u00fcr nicht ausreichend.<\/p>\n\n\n\n

          Auch hier ist\u00a0 \u00a7 11 Abs. 1 BUrlG ma\u00dfgeblich: Der durchschnittliche Arbeitsverdienst den letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn ist zugrunde zu legen; zus\u00e4tzlich gezahlter \u00dcberstundenverdienst bleibt grunds\u00e4tzlich au\u00dfen vor.<\/p>\n\n\n\n

          Bei Arbeit auf Abruf ist die Schwierigkeit, dass nicht feststeht, wie viele Stunden ohne Urlaub tats\u00e4chlich abgerufen worden w\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

          F\u00fcr die Abrechnung geht die Praxis daher folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Den durchschnittlichen Stundenverdienst der letzten 13 Wochen ermitteln.<\/li>\n\n\n\n
          2. Die Anzahl der durch den Urlaub ausfallenden Arbeitsstunden anhand der tats\u00e4chlichen Einsatzpraxis sachgerecht bestimmen.<\/li>\n\n\n\n
          3. Das Urlaubsentgelt aus den so ermittelten Ausfallstunden und dem durchschnittlichen Stundenverdienst berechnen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Wichtig:<\/em> Die Aushilfe darf nicht dadurch schlechtergestellt werden, dass w\u00e4hrend ihres Urlaubs schlicht keine Eins\u00e4tze mehr abgerufen werden.<\/p>\n\n\n\n

            F\u00fcr die Zukunft sollte man dringend die vertragliche Situation bereinigen. Wenn tats\u00e4chlich Arbeit auf Abruf vorliegt, sollte die Vereinbarung k\u00fcnftig sowohl die w\u00f6chentliche als auch die t\u00e4gliche Arbeitszeit und den zeitlichen Rahmen der m\u00f6glichen Eins\u00e4tze regeln.<\/p>\n\n\n\n

            Besonderheit Elternzeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Arbeitgeber sollten darauf achten, von ihrem Recht, den Urlaub bei Elternzeit anteilig zu k\u00fcrzen, m\u00f6glichst rechtzeitig – also noch w\u00e4hrend das Arbeitsverh\u00e4ltnis besteht – Gebrauch zu machen. Es reicht, eine entsprechende Information oder einen Hinweis in die Elterngeldbest\u00e4tigung aufzunehmen, dass der Urlaub f\u00fcr jeden vollen Monat einer Besch\u00e4ftigung gek\u00fcrzt wird. Ist der Urlaubsabgeltungsanspruch entstanden, darf er nicht mehr gek\u00fcrzt werden nach \u00a7 17 Abs. 1 Satz 1 BEEG. Dabei gilt: Nur der Erholungsurlaub darf vom Arbeitgeber gek\u00fcrzt werden.<\/p>\n\n\n\n

            Urlaubsabgeltung bei Austritt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Ganz wichtig: Der Urlaubsanspruch wird nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zu einem reinen Geldanspruch. Wer aus dem Arbeitsverh\u00e4ltnis ausscheidet und seinen Resturlaub bis dahin nicht genommen hat, kann daf\u00fcr Urlaubsabgeltung verlangen – auch wenn er auf eigenen Wunsch geht. Die finanzielle Verg\u00fctung f\u00fcr nicht genommenen Jahresurlaub auszuschlie\u00dfen, widerspricht EU-Recht. <\/p>\n\n\n\n

            Aber:<\/strong> Der Abgeltungsanspruch f\u00fcr nicht genommenen Urlaub kann arbeitsvertraglichen oder tarifvertraglichen Ausschlussfristen unterliegen. Wenn der Anspruch dann nicht rechtzeitig geltend gemacht wird, erlischt er grunds\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n

            Urlaubsabgeltung bei Krankheit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Auch w\u00e4hrend einer l\u00e4ngeren Erkrankung entsteht grunds\u00e4tzlich weiterhin der gesetzliche Urlaubsanspruch. Wird ein Arbeitnehmer vor dem geplanten Urlaub arbeitsunf\u00e4hig und\/oder bleibt es auch w\u00e4hrenddessen, d\u00fcrfen diese Tage nicht einfach als verbrauchte Urlaubstage behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n

            Bei lang andauernder Arbeitsunf\u00e4higkeit gelten besondere Regeln:<\/p>\n\n\n\n