{"id":7272,"date":"2019-04-15T15:43:19","date_gmt":"2019-04-15T13:43:19","guid":{"rendered":"https:\/\/auren.com\/es\/blog\/la-nueva-herramienta-facilita-de-la-aepd\/"},"modified":"2019-04-15T15:43:19","modified_gmt":"2019-04-15T13:43:19","slug":"la-nueva-herramienta-facilita-de-la-aepd","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/auren.com\/es\/blog\/la-nueva-herramienta-facilita-de-la-aepd\/","title":{"rendered":"La nueva herramienta \u201cFACILITA\u201d de la AEPD"},"content":{"rendered":"<p class=\"text-justify\"><strong>La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos hace un fant\u00e1stico trabajo de difusi\u00f3n y resoluci\u00f3n de dudas en la materia de su competencia<\/strong>. Adem\u00e1s, lleva tiempo proporcionando gu\u00edas de trabajo y ayudas para simplificar los tr\u00e1mites relativos a la protecci\u00f3n de datos. Una de las joyas de la corona de este sistema era la c\u00e9lebre <strong>herramienta \u201cFACILITA\u201d<\/strong>, cuyo objetivo era <strong>generar una serie de documentos<\/strong> entregables para que los pudiera usar casi cualquier organizaci\u00f3n que trate datos.<\/p>\n<p class=\"text-justify\">Pues bien, recientemente la AEPD ha anunciado la creaci\u00f3n de una <strong>nueva versi\u00f3n<\/strong> de dicha herramienta. Es posible acceder a ella <a href=\"https:\/\/www.servicios.agpd.es\/Facilita\/\">en este enlace<\/a>.<\/p>\n<p class=\"text-justify\">El funcionamiento resulta de lo m\u00e1s sencillo. Simplemente hay que ir contestando a una serie de preguntas sobre qu\u00e9 tipos de datos tratamos, c\u00f3mo los tratamos, a qui\u00e9n se los vamos a ceder, etc\u00e9tera. Tambi\u00e9n incluye cuestiones que quiz\u00e1 no habr\u00edamos cre\u00eddo que tienen relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n de datos -y s\u00ed la tienen-, como pueda ser el uso que hagamos de sistemas de videovigilancia.<\/p>\n<p class=\"text-justify\">Una vez respondidas las preguntas, \u201c<strong>FACILITA<\/strong>\u201d<strong> nos genera los documentos m\u00e1s importantes<\/strong>. Entre ellos, los avisos informativos para los interesados, el clausulado relativo a <a href=\"https:\/\/www.auren.com\/es-ES\/blog\/abogados-y-asesores-fiscales\/2019-03-28\/diferencias-entre-encargado-y-responsable-del-tratamiento-de-datos\">encargados del tratamiento<\/a> o el registro de las actividades de tratamiento. En caso de videovigilancia, adem\u00e1s, nos incluye un cartel tipo para colocar en los accesos a la zona videovigilada. Este cartel tiene la peculiaridad de estar adaptado al nuevo sistema de protecci\u00f3n de datos (es decir, es m\u00e1s completo que los carteles amarillos que ya nos hemos acostumbrado a ver por nuestras calles).<\/p>\n<p class=\"text-justify\">La herramienta es an\u00f3nima; es decir, los datos que proporcionemos no son almacenados en ninguna parte.<\/p>\n<p class=\"text-justify\">En general se trata de un sistema muy pr\u00e1ctico para resolver situaciones sencillas. Pero hay que hacer <strong>dos puntualizaciones<\/strong>:<\/p>\n<ul class=\"text-justify\">\n<li class=\"text-justify\">La primera es que <strong>esta herramienta<\/strong> <strong>no sirve para todos los tratamientos<\/strong>. La propia \u201c<strong>FACILITA<\/strong>\u201d detecta, en funci\u00f3n de las respuestas que proporcionamos, si nuestro tratamiento requiere unas medidas de control m\u00e1s complejas (por ejemplo, por el tipo de datos que estemos tratando o por la manera como los tratemos). En caso de que eso ocurra, \u201c<strong>FACILITA<\/strong>\u201d nos informar\u00e1 de que sus documentos probablemente no sean v\u00e1lidos para los fines que buscamos. En ese caso, ser\u00e1 necesario redactar los documentos de una forma m\u00e1s pormenorizada, con la ayuda de expertos (como los que le podemos proporcionar desde Auren).<\/li>\n<li class=\"text-justify\">El segundo matiz es que, incluso cuando \u201c<strong>FACILITA<\/strong>\u201d nos proporciona la documentaci\u00f3n, <strong>esto no quiere decir que ya cumplamos con todas las exigencias del RGPD<\/strong>. El Reglamento no se limita a pedirnos una serie de documentos a modo de burocracia que luego podamos guardar en el caj\u00f3n. Antes al contrario, nos obliga a ser proactivos en el tratamiento de datos personales. Esto implica muchas obligaciones que no se solucionan con un documento (conocimiento de los derechos de los interesados, evaluaciones de impacto, actuaciones ante violaciones de seguridad,&#8230;). Por lo tanto, no crean ni mucho menos que tras seguir el cuestionario de Facilita ya han terminado sus obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos. Lo m\u00e1s probable es que no hayan hecho m\u00e1s que comenzar.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"text-justify\">Si tiene dudas, como siempre, <strong>Contacto con nosotros<\/strong> y estaremos encantados de prestarle nuestro asesoramiento profesional.<\/p>\n<p class=\"text-justify\"><strong>Fabi\u00e1n Plaza Miranda, Auren Abogados y Asesores Fiscales<\/strong><\/p>\n<p><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos hace un fant\u00e1stico trabajo de difusi\u00f3n y resoluci\u00f3n de dudas en la materia de su competencia. 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