El adecuado funcionamiento de tu empresa, en muchas ocasiones est\u00e1 sujeta a la celebraci\u00f3n de operaciones que aparentemente no le traen un beneficio econ\u00f3mico directo o evidente a la compa\u00f1\u00eda. Contratar servicios de transporte de personal, proveer comidas a tus empleados, invertir en su capacitaci\u00f3n, entre otras transacciones, ciertamente son esenciales para potencializar el manejo y \u00e9xito de tu empresa, pero tambi\u00e9n representan un blanco f\u00e1cil para las autoridades fiscales en el ejercicio de sus facultades de comprobaci\u00f3n, ante lo cual, siempre hay que estar preparados.<\/p>\n
As\u00ed, tenemos que en las auditor\u00edas fiscales que se llevan a cabo en la actualidad, este tipo de operaciones indirectas suelen ser cuestionadas bajo el argumento de que \u00abcarecen de raz\u00f3n de negocios\u00bb, al aparentemente no brindarte un beneficio econ\u00f3mico inminente y notorio, pero s\u00ed un beneficio fiscal por ser objeto de deducciones para el pago de tus contribuciones.<\/p>\n
La soluci\u00f3n: Prep\u00e1rate para este tipo de escenarios mediante la elaboraci\u00f3n de la documentaci\u00f3n y respaldos necesarios para acreditar la raz\u00f3n de negocios de estas operaciones, aprovechando las s\u00f3lidas bases que ofrecen la NIA 570 y la NIF A-2, para demostrar que este tipo de transacciones son vitales para el funcionamiento de tu compa\u00f1\u00eda, y generan un beneficio econ\u00f3mico a largo plazo.<\/p>\n
Las mencionadas NIA 570 y NIF A-2, en esencia establecen dos principios que resultar\u00e1n claves para acreditar la Raz\u00f3n de Negocios de estas operaciones en caso de enfrentarte a una auditor\u00eda fiscal, \u201cNEGOCIO EN MARCHA\u201d Y \u201cEMPRESA EN FUNCIONAMIENTO\u201d, de conformidad con los cuales, los activos y pasivos se registran asumiendo que las operaciones ah\u00ed contenidas son las necesarias para operar adecuadamente y seguir funcionando en el futuro previsible.<\/p>\n
Es decir, existe una presunci\u00f3n a favor de todos los contribuyentes, de que las operaciones registradas en su contabilidad se celebran con el objeto de que su empresa opere adecuadamente y que se asegure su subsistencia en el futuro. Por ejemplo, la ubicaci\u00f3n alejada de muchas empresas y la ausencia de transporte p\u00fablico suficiente, hacen necesaria la contrataci\u00f3n de un servicio de transporte de personal que asegure que tus empleados lleguen a tiempo al trabajo. Proporcionar comidas a tus empleados mejora su satisfacci\u00f3n y retenci\u00f3n, lo que se traduce en una fuerza laboral m\u00e1s eficiente y productiva. La capacitaci\u00f3n de tu equipo aumenta su competencia y, en \u00faltima instancia, impacta positivamente en tus ingresos.<\/p>\n
Teniendo esto en mente, es posible preparar documentaci\u00f3n que, en caso de enfrentarte a una auditor\u00eda fiscal, permita a las autoridades concatenar las operaciones indirectas que celebres, con la necesidad de llevarlas a cabo para que tu compa\u00f1\u00eda siga funcionando adecuadamente en un futuro, y para que posiblemente, te brinde un beneficio econ\u00f3mico a futuro.<\/p>\n
En adici\u00f3n a los contratos de servicios, facturas, y registros contables que necesitar\u00edas para amparar la materialidad de cualquier operaci\u00f3n; para este tipo de operaciones en particular puedes preparar documentos tales como programas de capacitaci\u00f3n, proyecciones, evaluaciones de desempe\u00f1o, planes de log\u00edstica de rutas (para el caso de transporte a empleados), papeles de trabajo, entre otros documentos (dependiendo del giro de tu empresa), a trav\u00e9s de los cuales consideres que puedes acreditar la necesidad de las operaciones antes se\u00f1aladas para el correcto funcionamiento de tu empresa, as\u00ed los beneficios econ\u00f3micos que esperas que brinden a futuro.<\/p>\n
Recuerda que en este tipo de situaciones, JAM\u00c1S hay \u201cdemasiadas pruebas\u201d; cuanta m\u00e1s evidencia puedas proporcionar durante la auditor\u00eda, m\u00e1s contundente ser\u00e1 tu argumento, por lo que te recomendamos ser exhaustivo y minucioso al momento de preparar la documentaci\u00f3n necesaria para respaldar los motivos por los cuales est\u00e1s celebrando este tipo de operaciones indirectas en tu empresa. Por m\u00e1s sencilla o evidente que consideres que esta informaci\u00f3n pueda resultar, no dudes en presentarla.<\/p>\n
Ahora bien, en el caso de que irremediablemente te enfrentes a la imposici\u00f3n de un cr\u00e9dito fiscal, no enfrentes esta batalla solo. Busca el apoyo de expertos en la materia que te gu\u00eden a trav\u00e9s de las regulaciones y leyes fiscales. Su experiencia y conocimiento son invaluables en la defensa de tu \u00abraz\u00f3n de negocios\u00bb, los cuales, ser\u00e1n mucho m\u00e1s sencillos de defender si aportaste la documentaci\u00f3n necesaria en el momento oportuno, es decir, durante la auditor\u00eda que se lleve a cabo.<\/p>\n