En \u00e9pocas de crisis econ\u00f3micas las empresas se ven obligadas frecuentemente a realizar una reducci\u00f3n de costos para poder subsistir. Pero esta reducci\u00f3n, muchas veces aplicada sin una proyecci\u00f3n estrat\u00e9gica, y sin una visi\u00f3n sist\u00e9mica de la organizaci\u00f3n, no solo no siempre produce los resultados esperados a corto plazo, sino que rara vez logra objetivos de mediano y largo plazo.<\/p>\n
Por esto, es importante tener una gesti\u00f3n eficiente de costos en las empresas, no solo en momentos de crisis, sino como parte de una estrategia a largo plazo, y viendo a la organizaci\u00f3n como un conjunto de partes interrelacionadas, en d\u00f3nde los costos son el resultado de diversos factores que inciden en el proceso productivo.<\/p>\n
Usualmente se asocia la reducci\u00f3n de costos, con la reducci\u00f3n de personal. Reducir la mano de obra, por medio de rebajas salariales o despidos trae consigo una mayor rotaci\u00f3n de personal, inconformismo, baja de productividad, costes de contrataci\u00f3n de nuevo personal y corte de la \u201ccurva de aprendizaje\u201d. \u00bfConsecuencia? Mayores costos.<\/p>\n
Entonces, \u00bfA d\u00f3nde deben apuntar las acciones? Deben dise\u00f1arse estrategias m\u00e1s que de \u201creducci\u00f3n de costos\u201d, de \u201cgesti\u00f3n de costos\u201d. Esto implica necesariamente el estudio de todos los procesos, detectando las debilidades de cada uno y su correlaci\u00f3n con el resto, identificando aquellos costos suprimibles, los que pueden reducirse y aquellos efectivos o eficaces. Es necesaria la detecci\u00f3n, prevenci\u00f3n y eliminaci\u00f3n del uso excesivo o innecesario de recursos. El plan tomar\u00e1 en cuenta el valor de cada reducci\u00f3n y el riesgo de perder productividad que significar\u00eda, as\u00ed como el impacto que cada una de estas acciones puede provocar en la empresa.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de costos debe apuntar necesariamente a reducir la complejidad y estandarizaci\u00f3n de los procesos de negocio, eliminando aquellas actividades redundantes. Una organizaci\u00f3n simple y sencilla de gestionar.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 se debe incluir en la estrategia? Algunos puntos importantes, entre muchos otros que variaran de acuerdo a cada empresa, son los siguientes:<\/p>\n
Mejora de la productividad.<\/strong> Comprende la generaci\u00f3n de mayor volumen con la misma cantidad de recursos, o un mismo volumen con una cantidad menor de recursos. <\/p>\n Calidad y Control Interno. <\/strong>Base fundamental de cualquier plan de gesti\u00f3n. Alcanzar mayores niveles de calidad e implementar un sistema de control interno eficaz no implica mayores costos, sino lo contrario. Se logra mayor productividad y consecuentemente costos m\u00e1s bajos. Mejorar la calidad y el control en los procesos de trabajo lleva a una menor cantidad de errores, de productos con defectos y de repetici\u00f3n del trabajo, disminuyendo de tal forma los tiempos y recursos insumidos.<\/p>\n Tecnolog\u00eda. <\/strong>Implementaci\u00f3n de software nuevo y eficiente. Pero se debe tener cuidado, aplicar la tecnolog\u00eda sobre los procesos antiguos no lleva a una reducci\u00f3n de los costos, si estos no son redise\u00f1ados, mejor\u00e1ndolos y simplific\u00e1ndolos antes de aplicar el cambio.<\/p>\n Capacitaci\u00f3n. <\/strong>Capacitar al personal en herramientas de gesti\u00f3n, trabajo en equipo, calidad, productividad y mejora continua, entrenar en la detecci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de actividades sin valor agregado.<\/p>\n Otros. <\/strong>Externalizaci\u00f3n de servicios (Outsourcing), reducci\u00f3n del inventario que ocupa espacio, genera necesidades de almacenamiento y no agrega valor, reducci\u00f3n del tiempo ocioso de las m\u00e1quinas y equipos y optimizaci\u00f3n del espacio f\u00edsico utilizado.<\/p>\n Sin importar el tama\u00f1o que tenga una empresa, debe conocer minuciosamente las caracter\u00edsticas y el proceso de elaboraci\u00f3n del bien o servicio que ofrezca. De esta manera podr\u00e1 realizar una gesti\u00f3n eficiente de sus costos, ofreciendo productos o servicios de calidad y precios razonables, logrando as\u00ed una mayor rentabilidad.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En \u00e9pocas de crisis econ\u00f3micas las empresas se ven obligadas frecuentemente a realizar una reducci\u00f3n de costos para poder subsistir. Pero esta reducci\u00f3n, muchas veces aplicada sin una proyecci\u00f3n estrat\u00e9gica, […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":11324,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"new-category":[],"class_list":["post-11323","new","type-new","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n