Su cajero cobra, registra y paga; su cobrador cobra a sus deudores y paga proveedores, si esto es as\u00ed, es momento de detenerse, reflexionar y darse cuenta que, seguramente, haya cosas para rever.<\/p>\n
La sustentabilidad de su empresa, sin importar el giro del negocio, el lugar geogr\u00e1fico, la cultura en la cual se desarrolla, est\u00e1 directamente comprometida con el cuidado que usted tenga sobre las actividades claves de la misma. Cuidar de que estas actividades se desarrollen correctamente para que la empresa sea confiable, nosotros, los contadores, le llamamos \u201ccontrol interno\u201d<\/strong>.<\/p>\n Control interno es una expresi\u00f3n creada para agregarle pomposidad, si uno se pone a pensar, los principios generales para que cualquier familia tenga sus cuentas bajo control, no distan mucho de aquellos que deben presentarse en la empresa multinacional.<\/p>\n A continuaci\u00f3n expondremos los principios que debe contemplar:<\/p>\n Divisi\u00f3n del trabajo<\/u><\/strong><\/p>\n La separaci\u00f3n de tareas busca prevenir que una sola persona ostente las tareas suficientes para controlar aut\u00f3nomamente una actividad completa, es decir, dividir el trabajo de forma suficiente que, una persona, por si misma, no pueda hundir o salvar su empresa. El ejemplo del cajero es el m\u00e1s evidente, una persona que puede cobrar, pagar y registrar contablemente la operativa, tiene mayores oportunidades de verse tentado a comprar los bienes personales que siempre so\u00f1\u00f3, con el dinero de su empresa.<\/p>\n Oposici\u00f3n de intereses<\/u><\/strong><\/p>\n Ahora que tenemos las tareas divididas, ser\u00eda bueno que esa divisi\u00f3n sea realizada con cierta conciencia, que las personas en la cadena de tareas no tengan los mismos intereses, sino la divisi\u00f3n de tareas resulta f\u00fatil. El vendedor que recibe comisi\u00f3n por ventas y es controlado por un gerente que cobra bono por incremento de facturaci\u00f3n, no parece ser la mejor forma de instrumentar una divisi\u00f3n de tareas, dado que sin control, ambos ganan.<\/p>\n Quien realiza, no revisa<\/u><\/strong><\/p>\n Cuatro ojos ven mejor que dos. Es imprescindible, con el fin de minimizar la exposici\u00f3n a errores y una posible toma de decisiones equ\u00edvoca, que las tareas sean revisadas por otra persona. Esta revisi\u00f3n, con una correcta distribuci\u00f3n de tareas, le da a la empresa la posibilidad de moverse con mayor seguridad, sabiendo que aquellas actividades que son angulares son custodiadas con el mayor recelo.<\/p>\n Todo tiene que estar documentado<\/u><\/strong><\/p>\n Divisi\u00f3n de tareas, oposici\u00f3n de intereses, la figura del revisor, de nada sirve si no queda documentado. Toda empresa debe contar con manuales de procedimientos que permitan desarrollarse en el cargo, descripci\u00f3n de tareas que permitan estandarizar los quehaceres de cada cargo, y documentaci\u00f3n que respalde que el control de revisar se ha realizado correctamente y que ambas partes, revisado y revisor, est\u00e1n de acuerdo con la tarea realizada.<\/p>\n Tener en cuenta estos principios, no nos asegura la sustentabilidad de la empresa, pero s\u00ed proporcionan las bases para que pueda crecer sana, libre de la tentaciones fraudulentas y con la misi\u00f3n clara de que la transparencia es m\u00e1s que una idea, es un fin; y si bien nada es seguro, aumentamos la probabilidad de tener las cuentas bajo control, como en casa\u2026<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Su cajero cobra, registra y paga; su cobrador cobra a sus deudores y paga proveedores, si esto es as\u00ed, es momento de detenerse, reflexionar y darse cuenta que, seguramente, haya […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":11811,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"new-category":[],"class_list":["post-11810","new","type-new","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n