ספרינט מיפוי חשיפות גלובליות

מוצר כניסה ממוקד שמעמיד להנהלה בתוך 10–14 ימי עבודה תמונה ברורה של החשיפות הגלובליות, החלטות דחופות ל-30 יום, ורשימת פעולות מסודרת להמשך.

ההצעה שלנו

לפעמים החברה לא צריכה עוד חוות דעת ארוכה, ועוד פחות מזה עוד אוסף של עדכונים מפוזרים. היא צריכה לעצור לרגע, להבין איפה היא באמת חשופה, מה הכי ד

לפעמים החברה לא צריכה עוד חוות דעת ארוכה, ועוד פחות מזה עוד אוסף של עדכונים מפוזרים. היא צריכה לעצור לרגע, להבין איפה היא באמת חשופה, מה הכי דחוף, ומה חייב להגיע להחלטת הנהלה ב-30 הימים הקרובים.

בדיוק בשביל זה בנינו את ספרינט מיפוי החשיפות. זהו מוצר כניסה קצר, חד ומעשי, שמטרתו להעמיד תוך זמן קצר תמונה ראשונה, מוסכמת וברורה: מה החשיפות המרכזיות, מה המשמעות שלהן לחברה, מה צריך להחליט עכשיו, ומי צריך לעשות מה.

הספרינט לא נועד לייצר "עוד חומר". הוא נועד לייצר מסגרת החלטה. בסוף התהליך ההנהלה מקבלת תקציר הנהלה (Executive Summary – תקציר הנהלה), מפת חשיפות (Exposure Map – מפת חשיפות) או מפת סיכונים (Risk Map – מפת סיכונים), רשימת חשיפות מרכזיות, תוכנית 30/60/90, ורשימת פעולות ומעקב (Action Register – רשימת פעולות ומעקב) שממנה כבר אפשר להתחיל לעבוד.

חוף, ומה חייב להגיע להחלטת הנהלה ב-30 הימים הקרובים.

למי זה מתאים
הפתרון מתאים במיוחד ל:
- סמנכ"ל כספים, מנהל כספים בכיר, חשב, מנהל מס ותפעול כספים
- מנכ"ל/ית והנהלה מורחבת שצריכים תמונת מצב מרוכזת וקצרה, לפני שמתקדמים לשלב עמוק יותר
- חברות ישראליות עם פעילות חוצת-גבולות, גבייה בחו"ל, בנקים, ספקי תשלום או מבנה פעילות בכמה מדינות
- חברות שנמצאות לפני שינוי מהותי – שוק חדש, מודל גבייה חדש, ספק תשלומים חדש, עסקה, לחץ ציות או שאלוני בנק
- הנהלה או דירקטוריון שצריכים חומר קצר, ברור, ומוכן-לדיון בתוך זמן קצר
מתי נכון לפנות
נכון לפנות אלינו כאשר:
- יש תחושה שיש יותר מדי סימני שאלה ופחות מדי סדר
- החברה עומדת לפני שינוי מהותי, אבל עדיין אין תמונה ברורה של החשיפות
- צריך להבין במהירות "מה חשוב עכשיו" ולא להיכנס מיד לריטיינר או לתהליך ארוך
- יש דיון הנהלה, בנק, משקיע או דירקטוריון באופק, וצריך חומר ברור ומבוסס
- יש לחץ תפעולי סביב מע"מ, תשלומים, בנקאות, סנקציות או מבנה פעילות
- רוצים לבחון בצורה מסודרת האם נכון להמשיך אחר כך לליווי חודשי קבוע
איך התהליך בנוי

שלב 1 – פגישת פתיחה ממוקדת
אוספים את התמונה הראשונית: באילו מדינות פועלים, איך הכסף זז, מי הלקוחות והספקים המרכזיים, מה צפוי ב-90 הימים הקרובים, ואיפה נמצאות נקודות הרגישות.

שלב 2 – מיפוי, טיוטה ובקרת איכות
נבנית טיוטת מפת החשיפות והחשיפות המרכזיות. כל תוצר עובר בקרת איכות מקצועית ואנושית לפני מסירה.

שלב 3 – דיון הנהלה וסגירת החלטות
מציגים את הממצאים, מסכמים החלטות, מגדירים אחראים, ומעבירים ללקוח את רשימת הפעולות להמשך.
מה מייחד את הפתרון

לא עוד אבחון – אלא מסגרת החלטה
הספרינט לא נועד לייצר עוד מסמך למדף. הוא נועד לעזור להנהלה להבין מה באמת דורש החלטה עכשיו.

קצר, ברור, וקנוי נכון
זהו מוצר כניסה מוגדר, עם תוצרים ברורים ולוח זמנים קצר. לכן גם קל יותר להתחיל איתו, בלי להתחייב מיד למסלול חודשי מלא.

מחבר בין חשיפה לביצוע
הערך האמיתי הוא לא רק בזיהוי החשיפות, אלא בכך שכל חשיפה מתורגמת להחלטה, לפעולה ולמעקב.

לא מבטיחים "אפס סיכון" – כן מבטיחים פחות עיוורון
המטרה אינה להבטיח שלחברה לא תהיה שום חשיפה. המטרה היא לזהות מוקדם מה חשוב, להעלות את זה לשולחן, ולתעד החלטות בצורה שאפשר לעבוד איתה.

מה כולל הפתרון
1. תקציר הנהלה
עמוד ראשון קצר וברור שמזקק את מה שחשוב באמת: מה השתנה, למה זה משנה לחברה, ומה מחייב תשומת לב ניהולית עכשיו.
1. מפת חשיפות
מיפוי מסודר של החשיפות המרכזיות לפי תחומים רלוונטיים, כגון:
- מיסוי ומע"מ
- תשלומים ובנקאות
- סנקציות וציות
- היבטים פיננסיים ותפעוליים
- ממשקי ביצוע, אחריות ומעקב
כל חשיפה מוצגת בפורמט קבוע:
מה השתנה – מה המשמעות לחברה – מה צריך להחליט – מה הפעולה – ומה צריך לעקוב אחריו.
1. חשיפות מרכזיות
רשימה קצרה של החשיפות המרכזיות באמת – אלה שעלולות לעלות כסף, לייצר עיכוב, סיכון או חוסר-בהירות אם לא יטופלו בזמן.
1. תוכנית 30/60/90
תוכנית עבודה קצרה ומעשית:
- מה צריך לקרות ב-30 הימים הקרובים
- מה נדרש בהמשך
- ואיך נכון להתקדם כדי שהחשיפות לא יישארו ברמת הדיון בלבד
1. ישיבת הנהלה
ישיבה של 60–90 דקות שבה עוברים על הממצאים, מקבלים החלטות, מגדירים אחראים, וסוגרים תאריכי יעד.
1. רשימת פעולות ומעקב
רשימת פעולות חיה ומסודרת, עם:
- פעולה נדרשת
- אחראי
- תאריך יעד
- חסמים
- סטטוס
זהו המרכיב שמחבר בין האבחון לבין הביצוע בפועל.

מה כולל השירות

דוגמאות מהשטח –

חברה שמחליפה ספק תשלומים או בנק
צריך להבין מהר איך השינוי הזה פוגש את התזרים, הציות, המע"מ, הבנקאות והמבנה התפעולי.

חברה שנכנסת למדינה חדשה
במקום להתחיל מיד במסלול כבד, הספרינט מאפשר לקבל תמונה ראשונה ולהחליט מה נכון לעשות קודם.

חברה שנמצאת לפני דיון הנהלה או דירקטוריון
צריך חומר קצר, ברור, מסודר, שאפשר להציג, להסביר ולהתקדם איתו להחלטות.

למה דווקא AUREN Israel –

השירות הזה יושב בדיוק על המקום שבו ל-AUREN Israel יש יתרון חזק: היכולת לחבר בין מיסוי, מע"מ, פיננסים, תשלומים, ציות ופעילות חוצת-גבולות – ולהפוך את הכול למסגרת החלטה אחת, ברורה ומעשית.

הבסיס המקצועי שמאחורי הפתרון

מיסוי מקומי ובין-לאומי
מומחיות מס ישראלית ובין-לאומית שמסייעת להבין את ההשלכה המעשית של פעילות חוצת-גבולות.

מע"מ, תשלומים ובנקאות
חיבור בין שרשראות חיוב, מודל גבייה, ספקי תשלום, בנקים ושאלוני ציות.

חשבונאות, פיננסים ובקרה
הבנה של תזרים, רווחיות, עלות, מימון ובקרה ניהולית.

גאוכלכלה, ציות וממשל
היכולת לקחת שינוי בזירה החיצונית ולהפוך אותו להחלטה ולפעולה – בלי להישאר ברמת הפרשנות.

שאלות נפוצות –

מה מקבלים בסוף הספרינט?
בסיום הספרינט מתקבלים תקציר הנהלה, מפת חשיפות, רשימת חשיפות מרכזיות, תוכנית 30/60/90, תיעוד החלטות ורשימת פעולות ומעקב.

מה ההבדל בין הספרינט לבין הריטיינר החודשי?
הספרינט מעמיד תמונה ראשונה ומסגרת החלטה. הריטיינר החודשי הופך את זה לשגרה ניהולית קבועה עם עדכונים, החלטות ומעקב.

האם הספרינט מתאים גם לדירקטוריון?
כן. למרות שהוא נמכר בדרך כלל דרך סמנכ"ל הכספים או ההנהלה, התוצרים שלו יכולים לשמש גם בדיון דירקטוריון, ועדת סיכון או ועדת ביקורת.

האם אתם מבטיחים לזהות כל סיכון?
לא. אנחנו לא מבטיחים לבטל כל סיכון. אנחנו כן בונים מסגרת שמפחיתה עיוורון, מקצרת זמן החלטה, ומחברת את ההחלטות למעקב ולביצוע.

הרחבות ושירותים משלימים –

בהתאם למורכבות ולצורך, ניתן לשלב גם:

– שיחת עומק נוספת עם הנהלה

– חיזוק של רכיב מס, מע"מ, תשלומים או ציות

– הכנה לדיון דירקטוריון או ועדת סיכון

– שילוב מומחה מדינה דרך רשת AUREN

– מעבר מובנה לריטיינר חודשי לאחר הספרינט