לפי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה כ- 53% מהעסקים נסגרים אחרי שנתיים. מדוע המצב קורה? מה צריך לעשות טרום פתיחת עסק בכדי לא להיקלע לסטטיסטיקה?

מרבית האנשים בארץ מכירים בעיקר את תחום הלימודים והפרקטיקה שבו הם בחרו אך, אין ברשותם את הידע להקים עסק. בכדי להקים עסק עומדות בפני יזם שתי אפשרויות: להיעזר בבעל מקצוע שינחה אותו בתהליך או להכשיר את עצמו ולהתנסות בתהליך. בדרך כלל העדיפות תהיה לבחור בבעל מקצוע בכדי להמשיך ולהתרכז בתחום המומחיות של העסק.

יורם פישמן, שותף ויועץ בכיר בפירמת Auren מסביר כיצד על יזם להתנהל בפתיחת העסק, במי הוא צריך להיעזר ועוד תובנות מעניינות.

מה הם שלבי ההקמה בפתיחת עסק?

1. שיחת טרום פתיחת העסק-  בטרם פתיחת העסק רצוי לעשות שיחה ביחד עם יועץ פיננסי, בשיחה זו מדברים על התכניות  העסקיות העתידיות ומתכננים את כל המהלכים. לעיתים צריך לשלב בשיחה זו גם יועץ מס או ייעוץ משפטי בכדי לבחון זווית מקצועיים בתחומי המשפט והמס.

1. החלטה על צורת ההתאגדות- קיימת חשיבות רבה לצורת ההתאגדות של העסק. עסקים שונים הינם בעלי תכניות עתידיות שונות ולכן צריך להתאים להם את צורת ההתאגדות המתאימה ביותר, לדוגמה עסק למכירת לימודה בשכונה, במידה וזו תישאר התוכנית לעתיד, המלצתי לבעל העסק תהיה לפתוח עוסק פטור מפני שזהו עסק קטן.

אך, אם נניח בעל העסק מעוניין לפתוח מפעל או לייצר בבית סומק(איפור), במקרה זה אין חשיבות לגודל העסק והייתי ממליץ מלכתחילה להקים חברה. השאלה המתבקשת היא למה לפתוח חברה כאשר העסק בתחילת דרכו? הסיבה היא שקיימים סוגי עסקים שבהם לא לוקחים סיכונים וישר פותחים עסק. נחזור לעסק הסומק, אם נניח אחת הלקוחות תשתמש בסומק ותפתח אלרגיה שתיצור צלקת, במקרה כזה כאשר העסק הוא עסק מורשה, קיימת חשיפה לתביעה ברמה האישית עד כדי כל נכסיו הפרטיים של בעל העסק. הדבר יהיה תקף גם בתחום ה- לאו טק וההייטק, תחום המזון ותחומי השירותים, בתחומים אלו הייתי ממליץ על צורת התאגדות של חברה. כדאי לבחון את מגוון האפשרויות להתאגדות מראש ולמנוע בעיות אפשריות בעתיד.

3. מה ההבדל בין שותפות לחברה בעת פתיחת עסק? מבחינת ההסתכלות המשפטית מערכת היחסים של שותפים בשותפות היא הרבה יותר מורכבת וקשה בהתנהלות המשפטית, עדיף להתאגד כחברה. כאשר מקימים עסק לבד חשוב לרשום הסכם גירושים, ובמקרה והעסק לא יצליח צריך לקבוע כללים להיפרדות. כאשר החברה מנוהלת בשותפות העניין הרבה יותר מורכב.

 

4. ביטוחים במסגרת הסכם שותפים- כאשר מייסדים את החברה והיא התאגדה, וקרה דבר מסוים לאחד מהשותפים, המניות עוברות לרשות היורשים באופן אוטומטי, השאלה היא האם אני באמת רוצה שהיורשים יהיו חלק מהחברה? בשביל מקרים כאלו אני עושה מראש הסכם וביטוח עם השותפים שאומר שהכסף כנגד אותו המצב ילך למשפחה אך המניות יכנסו פנימה לחברה ויתחלקו בין השותפים, כך המשפחה לא תיפגע אך גם ההחברה לא תיפגע. לשותפים יהיה מנגנון שיעזור להם להמשיך לתפעל את החברה מבלי להינזק.

5. בחירת יועץ מס- בכדי להימנע מטעויות עתידיות יש לבקש המלצות ולבצע סקר בכדי למצוא את רואה החשבון הנכון לחברה ולא להסתמך על יועץ מס על סמך חיפוש במאגרי מידע. בנוסף רק יועץ מס שמכיר את תחום ההתמחות של העסק יוכל להציע פתרונות מספיק יצירתיים שיכולים להתאים לעסק ולא לפגוע בו. במקרה זה השיקול הכלכלי הוא זניח כי זהו נותן שירות שילווה את העסק במשך שנים.

קיימים יועצי מס שונים המתמקצעים בנושאים שונים ואף במדינות שונות,  חברות המעוניינות לפעול מראש בחו"ל עליהן לבחון היטב לאיזה יועץ מס עליהן לפנות, אם זהו יועץ מס מקומי, יועץ מס מארץ היעד, או יועץ מס עם קשרים בינלאומיים.

6. ניהול סיכונים טרום פתיחת העסק- עולם הסיכונים הוא רחב וכולל בתוכו מנעד רחב. ניתן לחלק את ניהול הסיכונים ל- 4 נושאים מרכזיים:

1. סיכונים תפעוליים
2. סיכונים פיננסים
3. סיכוני אסטרטגיים
4. סיכוני ידע ומידע

בעת חישוב הסיכונים, צריך להתייחס לכל ארבעת הסיכונים, לדרג אותם, ולראות איזה מהסיכונים ניתן לכימות ולהגנה כספית, כמו למשל ביטוח השותפים, אם תתקיים סיטואציה לא צפויה אני ידע מה הפתרון, גם בחירת רואה החשבון הוא אלמנט של סיכון, אם הוא לא מתחום המומחיות שלי.

לסיכום, בעת פתיחת העסק קיימים שלבים רבים. המומחים של אוריין ישראל כאן בכדי להעניק לעסק שלכם ליווי של 360 מעלות למען ההצלחה העסקית הבאה שלכם.

מבוסס על הפודקסט Science& Business Podcast:

https://bit.ly/3hPV2E3