Impact van het coranavirus op het samenstellen of controleren van de jaarrekening

20/03/2020

Voor veel klanten zitten wij nu in het proces van het samenstellen of controleren van de jaarrekening. De huidige corona ontwikkelingen stapelen zich op en er is natuurlijk nog veel onduidelijkheid over de totale impact van deze gebeurtenissen. Uiteraard hebben deze ontwikkelingen ook een impact het proces van het samenstellen of controleren van uw jaarrekening. Vanuit onze beroepsgroep (NBA) en onze brancheorganisatie (SRA) wordt er hard gewerkt aan analyses en richtsnoeren voor accountants hoe met deze situatie om moet worden gegaan bij het samenstellen/controleren van de jaarrekening.

De boodschap van deze organisaties in het kort is dat het de voorkeur heeft om de opmaak en afronding van de jaarrekening voorlopig uit te stellen in afwachting van nieuwe ontwikkelingen. De wettelijke opmaakdatum van 31 mei 2020 (bij boekjaar = kalenderjaar 2019) is nog even weg en veelal is er al (of kan nog in een separate Algemene Vergadering) uitstel verleend van 5 maanden in verband met bijzondere omstandigheden waar de gebeurtenissen zeker onder vallen.

Wat de impact is voor uw jaarrekening, daarover kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Auren.

Er kunnen zich echter situaties voordoen dat jaarrekeningen toch eerder opgemaakt moeten worden en voorzien dienen te worden van een controle- of samenstellingsverklaring. Op dit moment is noch door u noch door ons als accountant iets zinnigs te zeggen over de (toekomstige) situatie van een entiteit, de financiële gevolgen voor de entiteit en hiermee de continuïteit. Omdat bij zowel bij u als ons onzekerheid bestaat, zal naar de mening van onze beroepsgroep de (onzekere) situatie en de (mogelijke) gevolgen voor de entiteit toereikend moeten worden toegelicht in de jaarrekening. De ene sector wordt – op dit moment – harder geraakt dan de ander, doch een toelichting van deze belangrijke gebeurtenis na balansdatum lijkt in alle gevallen op zijn plaats.

Inzake de impact op de jaarrekening moet u denken aan;

Een aanvullende toelichting van u inzake de gebeurtenissen na balansdatum waarin moet worden toegelicht wat de gebeurtenis betreft en wat de verwachte impact is op uw organisatie (of de conclusie dat deze op dit moment nog niet in te schatten is).

Een aanvullende toelichting van u inzake de gebeurtenissen na balansdatum waarin moet worden toegelicht wat de gebeurtenis betreft en wat de verwachte impact is op uw organisatie (of de conclusie dat deze op dit moment nog niet in te schatten is).

Een aanvullende continuïteitsparagraaf in de grondslagen van de jaarrekening. De Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving verwachten van organisaties dat zij bij ernstige onzekerheid over de continuïteit een adequate uitleg hierover in de toelichting van de jaarrekening opnemen. Bij het inschatten van de onzekerheid is het vrijwel onmogelijk verwachtingen te formuleren op basis van bijvoorbeeld de periode tot en met 6 april 2020. Immers, niemand weet het en het kan van dag tot dag veranderen. Het ligt voor de hand dat u, als er nog geen duidelijkheid is, de onzekerheid waarin u zit zo goed mogelijk beschrijft en een schets geeft van de mogelijk te verwachten impact voor de organisatie, maar hierbij ook aangeven dat u redelijkerwijs nog niet weet wat dit uiteindelijk voor u gaat betekenen. Waar mogelijk zult u de reeds bekende gevolgen en genomen maatregelen uiteraard wel moeten beschrijven.

Een extra passage in de toekomst- en risicoparagraaf in het bestuursverslag.

Tevens zullen wij als accountant ook in onze verklaring aandacht moeten besteden aan het bovenstaande, de aard van de inhoud hiervan is afhankelijk van de impact en kan per jaarrekening verschillen.

Wij houden de ontwikkelingen continue in de gaten en zullen u verder informeren bij aanvullende ontwikkelingen. Uiteraard staan wij klaar als u vragen voor ons heeft.