סמנכ"ליות כספים במיקור חוץ, בניית תזרימים ותכנון תקציבים, תמחור והמחרה

פעולות פיננסיות כלל ארגוניות נדרשות על-מנת שההתנהלות הכלכלית הארגונית תהיה יעילה ונכונה.

ניהול תזרים מזומנים תקין, בקרה על מדיניות ההמחרה וכן היעזרות במקור חיצוני לארגון כמענה לחתירה להתנהלות תקינה בהסתכלות ארוכת טווח.

צוות המומחים הפיננסי שלנו מציע מגוון פתרונות להתנהלות יעילה, הבנה והתמצאות במצב הארגון. זאת לצד מציאת פתרונות וגיבוש אסטרטגיות שיתרמו רבות להתנהלות עסקית-כלכלית נכונה וטובה יותר עם ראייה עתידית.

סמנכ"ליות כספים במיקור חוץ:

תפקיד של מנהל כספים במיקור חוץ משתנה בהתאם לצרכים הנוכחיים, האתגרים או המטרות של הארגון. להלן רשימה של כמה מן השירותים הנפוצים ביותר במיקור חוץ דרך CFO:

• אסטרטגיה פיננסית: התמקדות באסטרטגיה ארוכת טווח לארגון, התמחות בתכנון לטווח ארוך ובבירור איך לוקחים את הארגון מהנקודה בה הוא נמצא כרגע אל הנקודה אליה הוא שואף להגיע.
• תחזיות קצרות וארוכות טווח: תחזית פיננסית טובה משמשת כמפת דרכים תפעולית ומפורטת כיצד הארגון יכול להשיג את מטרותיו.
• עיצוב ותכנון מערכת פיננסית: אם המערכות הפיננסיות אינן מסוגלות לעמוד בקצב הצמיחה של הארגון ובנוסף אינן תואמות את מערכות התפעול והתהליכים העסקיים, ייתכן שהגיע הזמן לבחון אותן מחדש. עיצוב של מערכות הפועלות בשילוב בצורה הטובה ביותר לצמיחה הנוכחית והעתידית של הארגון.
• הכנת תקציב שנתי: התקציב הוא המדריך לפעולות היומיומיות של הארגון, מסייע להנחות את ההחלטות הפיננסיות בראייה השנתית תוך שמירה של המסלול של הארגון להשיג את מטרותיו.
• מתן פרשנות לדו"חות כספיים: ניתוח דו"חות והנגשת עיקרי הנתונים בצורה הטובה ביותר אשר תשלים את הצרכים העסקיים. פעולה זאת נותנת לארגון הזדמנות לשאול שאלות, להישאר מודע למתרחש ולקבל את המידע שהוא זקוק לו.
• גיוס הון: מספקים דו"חות כספיים ועזרה בבדיקות נאותות, עזרה בבניית תוכנית ליחסיות הרכב ההון של הארגון, כמו המלצה על שילוב לחוב על ההון העצמי שיהיה הכי טוב למטרותיו.
• ניתוח תזרים מזומנים: פתרון בעיות תזרים מזומנים מורכב יותר מאשר "פשוט למכור יותר", נדרשת הבנה איך מתנהל הכסף וכיצד התקציב מנוהל וכן נדרשת המומחיות לדעת אילו הוצאות חיוניות לצמיחה של הארגון ואילו ניתן לשחרר או לשנות.
• ביצוע קיצוץ עלויות: בניגוד לצוות הבית של הארגון, למיקור חוץ יש ניסיון רחב עם מגוון של ארגונים בענף בו הארגון פועל. אין הטיות והעבודה מתבצעת באובייקטיביות מלאה ללא אינטרסים לקידום או ביטול פעולה כזו או אחרת.
• מיזוגים ורכישות: בין אם העסקה כוללת מיזוג, רכישה או מכירה חלקית, לשירותי מיקור חוץ יש יתרונות ברורים: ניתוח ראשוני ודיווח, חיזוי, ייצוב פונקציות פיננסיות, ייעוץ לחברי מפתח בצוות במהלך תהליך העסקה, הכנת תיעוד רלוונטי ועוד.

בניית תזרימים ותכנון תקציבים:

כאשר מתרחש משבר הפוגע בארגון, צעד חשוב הוא לשנות ולהתאים את התקציב. תקציב תזרים המזומנים מעריך את ההכנסות וההוצאות העתידיות של העסק. על-ידי פיתוח תחזיות תזרים מזומנים במשך מספר חודשים מראש, ניתן להעריך מתי לארגון יהיה חוסר כסף ולנקוט צעדים מתאימים מראש, כגון: קידום או שינוי הקצאות צוות. תקציב תזרים המזומנים הוא גם התקציב המבוקש ביותר כאשר מחפשים מימון מבנק או מממן אחר.

על-ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים ניתן להגיע למסקנות מרחיקות לכת:

1. קביעת מסגרת זמן: איתור נקודות הזמן בהן למשבר פיננסי יהיו את ההשלכות הכי קשות על הארגון ועל תזרים המזומנים שלו.
2. הערכת יחידות מכירה: אומדן מספר הלקוחות או יחידות המכירה שניתן לצפות אליהם בתקופת התחזית ומיונם עבור כל אחד מתחומי ההכנסה.
3. אומדן הכנסות ממכירות.
4. הערכת עיתוי ההכנסה: חישוב כאשר ההכנסות ממכירות אלו ישולמו בפועל לחשבון הארגון, תוך התחשבות בפיקדונות, תשלומים במזומן או תשלומים בכרטיס אשראי.
5. הוספת הוצאות: לזהות ולהוסיף את כל ההוצאות הצפויות בתקופת התחזית תוך התחשבות והפרדה בין משתנות לקבועות.
6. חישוב עודף או גירעון.

תמחור והמחרה:

המחיר הוא הערך שמועמד למוצר או לשירות והוא תוצאה של מערכת מורכבת של חישובים, מחקר והבנה ויכולת נטילת סיכונים. אסטרטגיית תמחור לוקחת בחשבון מגזרים, יכולת לשלם, תנאי שוק, פעולות מתחרים, מרווחי סחר ועלויות תשומות, בין היתר.