בודק שכר מוסמך הוא מומחה חיצוני לדיני עבודה ושכר עבודה, אשר קיבל הכשרה ייעודית בנושא ממשרד העבודה, ומחזיק ברישיון לעסוק בתחום.
בודק השכר, אחראי לוודא כי זכויות העובדים בחברה ניתנים לפי החוק, ובמידה ולא, להתריע בפני המעסיק החשוף לתביעות מצד העובדים, וסיכונים נוספים מאי מתן זכויות אלו.
בדיקות אלו נעשות מדי תקופה, ובמידה ונתגלו הפרות או אי עמידה בחוקים, בודק השכר מייעץ כיצד לתקנם.
בודק שכר מוסמך יכול לסייע בהסדרת כלל מערך המשכורות לעובדים, החל מבדיקה כי השכר מחושב כחוק, האם ימי הבראה, חופשה ומחלה ניתנים כחוק, יישום תשלום נכון לשעות נוספות, ובעצם כל דבר הקשור ליחסים הכלכליים והעסקיים בין המעביד לעובד.
החוק להגברת האכיפה קובע כי ניתן להטיל עיצום כספי, עקב הפרת הוראות שבחוקי העבודה, על המעסיק, על המנכ"ל של מעסיק שהוא תאגיד ובמקרים מסוימים גם על מזמין שירות.
במסגרת ביקורות שנערכו בשנת 2021, הועברו בקשות לחיוב בסכום של מעל 74 מיליון שקלים.
במירב הבדיקות שמשרדינו ביצע בשנה האחרונה, נתגלו מספר ליקויים שחוזרים על עצמם, כגון אי חתימה על הסכמי שכר, לרבות מתן הודעה לעובד על תנאי העסקתו או שינויים בתנאי העסקתו.
בנוסף, נתגלו פערים ואי-עמידה בהוראות הסכם העבודה הספציפי לעובד, וגם אי עמידה בחוקים בסיסיים כמו מתן ימי חופשה ומחלה בשנה.
תהליך העבודה של בודק שכר מוסמך כולל מערך בדיקות שנועדו למנוע הפרות שכר, לפי השלבים הבאים:
על ידי ביצוע בדיקות תקופתיות, הנערכות בידי בודק שכר מוסמך.
יצוין כי קיימת הגנה חוקית מאחריות פלילית לחברה ולמנכ"ל חברה שהסתמכו על בדיקות תקופתיות שנערכו בידי בודק שכר מוסמך.
קיימת אחריות פלילית על מזמין השירות הן בגין ההסכם בין מקבל השירות לקבלן והן בגין אי-עמידה בהוראות דיני עבודה של הקבלן ביחס לעובדיו.
קיימת אחריות פלילית על מנכ"ל של חברה המזמינה שירות בגין אי-עמידה בהוראות דיני עבודה של הקבלן ביחס לעובדיו.
*המידע המובא במאמר זה איננו מהווה עצה מקצועית פרטנית בנושא האמור, אלא מובא כמידע כללי בתחום הנידון. מומלץ לפנות לייעוץ פרטני מקצועי הנוגע למקרה הספציפי שלכם לפני ביצוע פעולות כלשהן.
כותב המאמר רו”ח אהרון אונגר,
שותף מנהל, חשב שכר מוסמך, מבקר ויועץ עסקי במחלקת המיסוי והחשבונאות Auren Israel.
aharon.unger@auren.co.il
למאמרים נוספים:
חמשת הליקויים הנפוצים בבדיקות שכר
שינוי חקיקה חדש, אלו עסקים נמצאים על הכוונת של רשות המיסים?
פריסת מס – כך תצילו את הכסף שלכם!