עפ״י המילון של קיימברידג׳: שם עצם. התהליך של מעבר למקום אחר לשם עבודה.

כמה ההגדרה פשוטה, ככה, התהליך מורכב.

זה לא סוד שבחודשים האחרונים אנחנו רואים עלייה בבקשות של פרטים וחברות רבות לעבור לגור ולעבוד בחו״ל, או לפתוח ולרשום את החברה והפעילות שלהם בחו״ל.

לרילוקיישן, או אם אתרגם אותו בצורה ליטרלית ״מיקום מחדש״, יותר מדרך אחת לבוא לידי ביטוי וביצוע.

ניתן למצוא קבוצות רבות ברשתות החברתיות, שמלוות וחולקות מידע וחוויות עם ה״מתמקמים מחדש״. המלצות על איך לשלח את החפצים, איך לחפש בתים, מה הן מסגרות החינוך המומלצות ואפילו מערכת קשרים פנימית של מטפלים לילדים, רופאים ונותני שירות רבים במדינות היעד.

כלומר, למבקש מידע עבור האספקט האינדיבידואלי של הרילוקיישן קיימות אופציות נרחבות לעזרה ומידע רב וזמין, מידע רב, זמין וחשוב כדי שתהליך ההתמקמות וביסוס משק הבית יתבצע בצורה הקלה והחכמה ביותר.

מודה, אינני מידענית מחוננת, אבל מחיפוש זהה אחר קבוצות החולקות מידע, קשרים ועזרה לעסקים שרוצים לעשות רילוקיישן, לא נמצאו קבוצות עם ערך קונקרטי, בטח לא כאלו שנותנות מידע נקודתי לרמת המדינה הספציפית.

אז מה עושים?

כשחושבים להעתיק את הפעילות העסקית שלנו לחו״ל חשוב להבין שלא מדובר ב״פתיחה מחדש״ של העסק אלא ב״פתיחה״ בלבד, עסק חדש נולד, נקודת המוצא צריכה להיות שאת כל הפעולות הנחוצות לפתיחת והקמת עסק שעשיתם בארץ, תצטרכו לעשות גם במדינת היעד בנוסף על כל השלבים של פתיחת עסק מרחוק (remote).

מהם השלבים העיקריים בפתיחת עסק בחו״ל?

ראשית אציין כי תשובה כנה ומקצועית חייבת להכיל כוכבית, אין תשובה אחודה לכלל המדינות ובהרבה מאוד מדינות ואפילו שווקים בתעשיות יש שלבים נוספים ייחודיים להם וזאת בהתאם לתעשייה המקומית, לתנאי השוק ולרגולציה הספציפית של אותה מדינה.

אבל, ישנם שלבים שמשותפים לכלל המדינות וכדאי להכיר אותם:

רישום חברה בחו"ל:

כל אדם או קבוצה של אנשים יכולים להקים חברה ובתנאי שמטרות החברה אינן נוגדות את החוק, אינן בלתי מוסריות ואינן נוגדות את תקנות הציבור. החברה, בעת הקמתה ורישומה הופכת לישות משפטית. וככזו עליה להירשם במספר מוסדות:

1. רשם החברות (שימו לב, למדינות שונות שמות שונים לגוף הנ״ל, כך למשל במלטה יקרא הגוף MBR)- בעת הרישום ישנו תשלום אגרה, בקשה להציג רו״ח מטפל, בקשה להציג את השם המוצע לחברה, רשימת והרכב בעלי המניות, סכום הון החברה באותה העת, הנפקת מספר מע״מ במידת הצורך כאשר מלבד חתימות היזם, תידרש גם חתימה של עו״ד לאימות כלל ההצהרות. לאחר מכן, לרוב אחת לשנה, תאלץ החברה לדווח לרשם על דין וחשבון שנתיים וכן על שינויים שונים שהתבצעו בה.
2. פתיחת חשבון בנק- נדבך נוסף בזהותה של החברה הוא חשבון הבנק וניהול כספי החברה במדינה בה היא פועלת, כלומר, לפתוח לחברה זהות בנקאית, עלויות ומשך הרישום בבנק משתנות בין מדינה למדינה וכן בין בנק לבנק. בתהליך זה מלבד הצגת מסמכים רשמיים יתבצע תהליך של הערכת סיכון ע״י הבנק. חשוב להגיד שבחלק מהן המדינות ישנם מוסדות בנק מסורתיים ומוסדות בנק אלקטרוניים ולכל אחד היתרונות והחסרונות שלו.
3. פתיחת תיק במס הכנסה- ובתוך זה פתיחת תיק, ניהול מערכת ספרי חשבונות, רישום ודיווח עובדים, הגשת דו״ח שנתי על הכנסות וכו׳.

פעילות שוטפת של החברה:

מזל טוב, לחברה שלכם נולדה זהות מקומית וכעת, בדיוק כמו בפעילות עסקית בארצנו, גם פה תדרשו לפעולות ודיווחים עסקיים.

1. הנהלת חשבונות
2. מיסוי
3. ראיית חשבון
4. שירותים משפטיים
5. דו״חות פיננסיים

מעבר לכך, כאשר חברה נרשמת ומוקמת בחו״ל, לעיתים תידרש החברה להציג הנהלה במדינת היעד, נציגות פיסקאלית ולפעמים אף דירקטוריון.

עד כה, ככה״נ לא הפתעתי אף אחד בפעולות ובשירותים הנדרשים, כעת, אציג כמה פונקציות שאולי לא כולם חשבו עליהן אך יש לתת עליהן את הדעת:

1. רישום פטנטים– אם אני חברה קיימת ופיתחתי מוצר ו/או שירות ועיגנתי אותם תחת פטנט בישראל, וכעת אני רוצה להעתיק את הפעילות שלי למדינה אחרת, אני צריכה הגנה על הרעיון שלי גם שם.
2. תקנונים, אמנות ורגולציות לוקאליות ופר תעשייה– חשוב להבין מה ההבדלים בין הנדרש לפארמה תחת משרד הבריאות הישראלי, התקן האירופאי וה FDA האמריקאי. דוגמא נוספת היא תקנוני אבטחת מידע משתנים בין מדינות, רגולציות של התקנות לוחות סולאריים, חוקי ייבוא, ייצוא והפצה ועוד.
3. שיווק– פונקציה קריטית שלא לעיתים קרובות לוקחים בחשבון, הקהל הישראלי ואיך שניגשים אליו, הוא לא הקהל האירופאי, האסייתי או האמריקאי. מה שעבד פה לא בהכרח יעבוד שם, פרק השיווק בתוכנית העסקית שלכם יצטרך לעבוד אדפטציה.
4. תוכנית עסקית– אגב תוכנית עסקית, העתקת הפעילות העסקית למדינה אחרת משמע שישנם המון פרקים בתוכנית העסקית ובאסטרטגיה של החברה שחייבים לעבור התאמה מחדש, חקר השוק, בחינת הכוחות הפועלים לטובתכם ולרעתכם, SWOT ובגדול, כמעט הכל. בדיוק שמו שנדרשתם ללמוד הכל על הפעילות העסקית שלכם בישראל, אותה המלצה והכרח עסקי נכונים גם למדינות השונות.
5. פיתוח עסקי– מה זה אומר, שיש לכם מישהו שפועל מטעמכם להשגת לידים, לקוחות, חוזים ועסקאות עם קהל היעד שלכם, מישהו שכבר מגיע עם קשרים בקהל היעד וידע לפתוח את הדלתות הנכונות עבורכם.
6. אכניס פה עוד כמה פונקציות יחד, לא בגלל שהן פחות חשובות, אלא בגלל שמספיק לציין אותן בשמן כדי להבין את גודל החשיבות של הטיפול הנכון בהן: גיוס עובדים, מציאת משרדים, מציאת ספקים, מתורגמנים ועוד ועוד.

תראו, הרשימה הזו ארוכה, כפי שציינתי, עבור מדינות שונות ואף תעשיית שונות ייתכן מאוד שיתווספו סעיפים נוספים. וכמו שציינתי, לפחות כרגע, עלינו לצאת מנקודת הנחה שלא תקום בקרוב קבוצה אופורטוניסטית של שיתוף מידע עסקי לחברות שרוצות לעשות רילוקיישן.

כלומר, נוצר מצב בו יש פער דיי גדול בידע, ניסיון, קשרים והבנה של השווקים השונים ומתוכו נולד הצורך לכפר על הפער הזה.

האם אני מבינה באופן אישי בכל מדינה ומדינה ובכל תעשייה וענף? לא. ויותר מכך, אין אחד כזה ואל תאמינו למי שטוען שכן.

מה אני כן יכולה להציע?  הרשו לי לעשות לפירמה של AUREN  קידום עצמי חסר בושה ולהציג את אחד היתרונות המשמעותיים שיש לנו ככה״נ על פני רוב הפירמות ונותני השירות המקבילים שלנו ( עם כל הכבוד המלא שיש לנו אליהם).

לאלו מכם שלא מכירים אותנו, AUREN היא פירמה בינלאומית העובדת בשיטת שותפות ולא בשיטת זכיינות, כלומר, לי ולמקביליי בכל אחת ממעל ל70 מדינות בעולם ומעל ל 350 הסניפים, יש אינטרס לעבוד יחדיו בשיתוף פעולה מלא, ההתייחסות שלי למקביליי הבינלאומיים היא של קולגות ולא של מתחרים, המסגור הזה עושה את כל ההבדל.

לעבוד עם AUREN משמע שבפוטנציאל יש לכם נציגים ביותר מ70 מדינות שיעבדו יחד למענכם וכל זה כאשר יש לכם פה בארץ משרד שנותן לכם את כל השירות בשפה העברית.

לרשימת הדברים שאני לא, שהתחלתי לגבש במאמר הזה, אציין שאני גם לא אשת מכירות ולא אשת שיווק, ולכן אגיד שלמרות שאינני אשת מכירות, את השירות הזה ואת החברה הזו קל מאוד ״למכור״ מאחר ואני מאמינה מאוד הן בAuren ובדריסת הרגל הבינ״ל שלה והן בתמהיל השירותים שפיתחנו.

יחד עם זאת, חשוב להגיד, שהחברות איתן אנחנו עובדים ומייצגים עוברות מערכת סינון קפדנית של המחלקות השונות אצלנו, הרעיון, הצוות, האסטרטגיה, הכדאיות העסקית והתוכנית העסקית כולם יעמדו לבחינה, ואלו שימשיכו ייהנו מהייצוג שלנו.

ולמה חשובה לנו הבדיקה הזו, מאחר ואנו עומדים ומקפידים על תו איכות גבוה מאוד עבור החברות אותן אנו מייצגים, כך כאשר אנו פונים לחברות אחרות בחו״ל, למשקיעים, ללקוחות פוטנציאלים ולכל ליד מקצועי אחר, יודעים כבר מראש, שאם אנחנו מייצגים אתכם, כדאי להם לשמוע ולהכיר אתכם. ועל זה אנחנו לא מוכנים להתפשר.

אז, אתחיל את הסיכום קודם כל ואגיד שאני מקווה שהצלחתי לחדש ולהעשיר אתכם טיפה יותר ממה שהייתם טרם הקריאה, כהרגלי אני דובקת בגישת ״ידע זה כוח״, ואני מקווה שהמאמר הזה יהווה עבורכם בסיס טוב להבנת המהות של פתיחת פעילות עסקית בחו״ל.

אסיים ואגיד שבמידה ואתם רוצים להצטרף לנבחרת החברות שאנו מייצגים אלו מול השווקים השונים, אני מזמינה אתכם להשאיר לנו פרטים ואנו נחזור אליכם כמה שיותר מהר לקביעת פגישת הכרות:

https://auren.com/il/he/contact/

למידע נוסף עלינו ניתן להירשם לניוזלטר שלנו אשר נשלח אחת לחודש בקישור:

https://lp.vp4.me/x796

ולעקוב אחר הפודקאסט שלנו בקישור:

https://open.spotify.com/show/2Mk1tm1xGGWOQn0eNJQYWC?si=e5d123d4aa774f90

כותבת המאמר, פז פישמן,
מנהלת פרויקטים במחלקת M&A (מיזוגים ורכישות) ב-AUREN ישראל.

Paz.Fishman@auren.co.il

למאמרים נוספים:

תכנית עסקית, כל המידע לבעל עסק

פתיחת עסק, כל הפרטים שיזם צריך לדעת

משבר חברות הטכנולוגיה – בחינה בראי היסטורי דרך משבר הסאב פריים